Chaque ARC contrôlé ligne par ligne.
Sans l'ouvrir. En 30 secondes.
Votre fournisseur répond à chaque commande par un accusé de réception (ARC), où il modifie parfois un prix, une quantité ou une date. Vigilant.ai compare chaque ARC à votre commande et vous signale les différences.
Un ARC non contrôlé est un ARC accepté.
Le prix a changé, personne ne l'a vu.
Une hausse sur une ligne, noyée dans un PDF de quatre pages. Vous la découvrez à la facture.
La date a glissé de deux semaines.
Vous l'apprenez le jour où l'atelier ou le client réclame la pièce.
Votre silence peut valoir accord.
Sans réaction rapide, le fournisseur peut considérer ses nouvelles conditions comme acceptées.
Contrôler chaque ligne à la main prend des heures. Ne pas le faire coûte plus cher.
Ne lisez plus les ARC.
Traitez les écarts.
De la réception à la décision, en trois étapes. Rien ne change pour vos fournisseurs.
- 01
Déposez vos commandes.
CSV ou Excel, par glisser-déposer. Les colonnes sont reconnues automatiquement.
- 02
Transférez vos ARC.
Une adresse email dédiée reçoit les confirmations de vos fournisseurs, en pièce jointe PDF.
- 03
Recevez uniquement les écarts.
ARC conforme : rien à faire. Écart : une alerte avec la comparaison ligne à ligne et un mail de contestation déjà rédigé. Un écart sur la ligne 8, et vous voyez d'un coup d'œil que les 14 autres sont conformes.
ConformeSous réserveNon conformeÀ vérifier
Seuls les écarts arrivent sur votre bureau.
Votre boîte ARC devient une liste d'écarts à traiter, plus une pile de PDF à lire.
Vos équipes ne traitent plus que les exceptions.
Moins de contrôle, plus de négociation
Les ARC conformes sont validés sans vous. Votre temps va aux écarts, à la négociation et aux fournisseurs qui posent problème.
Des retards anticipés, pas subis
Un report détecté le jour de l'ARC vous laisse le temps de relancer ou de trouver une alternative. Pas le jour de la livraison.
Une marge protégée, ligne par ligne
Chaque écart de prix est repéré avant la facture, et chaque décision est datée et conservée.
Une seule erreur détectée sur une commande importante peut couvrir l'abonnement.
Calculez le temps que vos équipes récupèrent.
Ce calcul ne compte que le temps de contrôle. Les ruptures, pénalités, achats urgents et écarts de prix évités viennent s'y ajouter.
Tout ce qu'il faut pour contrôler. Rien de plus.
Lecture automatique des ARC
L'IA lit le document du fournisseur, quelle que soit sa mise en page, et affiche un score de confiance sur sa lecture.
En pratique · un PDF de quatre pages, un scan ou le corps d'un mail : les prix, quantités et dates sont extraits de la même façon.
Comparaison ligne à ligne
Chaque ligne de l'ARC est rapprochée de sa ligne de commande, même quand le fournisseur utilise sa propre référence ou désignation.
En pratique · vous avez commandé « REF-ABC1234 », le fournisseur écrit « ABC1234 » : Vigilant reconnaît le même article.
Vos tolérances, vos règles
Vous fixez les seuils acceptables : écart de prix, jours de retard ou d'avance, quantité. En dessous, pas d'alerte.
En pratique · avec un seuil de ± 2 %, une hausse de 1,5 % passe sans bruit ; une hausse de 4,6 % déclenche une alerte.
Alerte et contestation prête
Quatre statuts lisibles : Conforme, Sous réserve, Non conforme, À vérifier. Chaque alerte contient les écarts et un brouillon de mail au fournisseur.
En pratique · l'alerte arrive avec le mail déjà rédigé. Vous le relisez, vous l'envoyez vous-même.
Tableau de bord
Vos commandes, vos ARC reçus et leur statut au même endroit. Un filtre isole les écarts à traiter.
En pratique · en début de journée, un filtre suffit pour ne voir que les ARC qui demandent une action.
Historique complet
Chaque ARC, chaque révision et chaque décision est daté et conservé. Quand un fournisseur renvoie un ARC corrigé, vous voyez ce qui a changé.
En pratique · en cas de litige, vous retrouvez qui a décidé quoi, et quand, pour chaque ligne.
Les contrôles en service
Tolérance et sévérité réglables par champMesurer la performance de vos fournisseurs sur des faits, pas sur des impressions.
- Score fournisseur
- Lien de réponse pour le fournisseur
- Contrôle des bons de livraison
- Livraisons partielles
- Substitutions
Ce que Vigilant n'est pas
Pas un ERP de plus
Vigilant se pose à côté de votre ERP. Il ne le remplace pas et ne s'y connecte pas : un export suffit.
Pas un portail à imposer
Vos fournisseurs continuent de répondre par email, comme aujourd'hui. Aucun compte, aucune formation.
Pas une boîte noire
Chaque écart est montré avec la valeur commandée et la valeur confirmée. Si la lecture est incertaine, l'ARC part en vérification manuelle.
En bêta privée. Construit avec ceux qui contrôlent des ARC tous les jours.
- Le vocabulaire et les règles de l'approvisionneur, pas ceux du comptable
- Chaque décision reste à l'acheteur, l'outil ne fait que préparer
- Les prochaines fonctions se décident avec les entreprises pilotes
Rejoignez le programme pilote.
Un formulaire, aucun document à fournir.
Nous accompagnons 5 distributeurs et industriels au 1er trimestre 2027 : réglage de vos tolérances, suivi dédié, tarif fondateur, accès prioritaire aux nouveaux modules.
- Aucun document à fournir
- Aucune intégration technique requise
- Suppression sur simple demande
- Accord de confidentialité
Questions fréquentes
L'accusé de réception de commande (ARC) est le document par lequel un fournisseur confirme votre commande d'achat : références, quantités, prix et dates de livraison. Il peut reprendre la commande à l'identique ou la modifier. Vigilant compare les deux, ligne par ligne, et vous signale les différences.